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Was ist EasyTime?

EasyTime ist ein individualisierbares und lizenzbasiertes Zeitwirtschaftsprogramm auf Excel-Basis. Es wird in Form eines Add-Ins eingebunden. Dadurch stehen die Funktionen in einem eigenen, speziell angefertigten Menü jederzeit zur Verfügung.

Die Eingabe der Daten erfolgt direkt über Excel in Tabellenform oder in vordefinierten Masken. Die Daten selbst werden im Hintergrund in einer zentralen Datenbank gespeichert. Verwendet wird eine sogenannte dateibasierte Datenbank. Dies bietet den Vorteil, dass EasyTime einfach und unkompliziert eingerichtet werden kann.

Systemvoraussetzung ist, neben Microsoft Excel, lediglich ein Netzlaufwerk zur Ablage der Datenbanken, sofern ein Mehr-Benutzer-Zugriff gewünscht wird.

EasyTime kann in zwei Anwendergruppen unterteilt werden:

  • Admin-/Verwaltungsgruppe
  • Anwendergruppe

Die Anwendergruppe besteht aus allen Mitarbeitern, die Ihre Arbeits- und Fehlzeiten sowie Urlaubsanträge melden können. Die Admin-/Verwaltungsgruppe verwaltet/korrigiert gemeldete Daten und kann Einträge jeglicher Art für alle Mitarbeiter tätigen.

Bei Interesse kontaktieren Sie uns gerne für eine kostenlose Beratung

Die Funktionen

EasyTime umfasst unter anderem folgende Funktionen:

  • Anlegen und Verwalten von Mitarbeitern
  • Arbeitszeiterfassung und -verwaltung
  • Digitale Stempelfunktion
  • Fehlzeiterfassung und -verwaltung
  • Urlaubsplanung
  • Zeit- und Urlaubskonten
  • Datenexport (für Entgeltabrechnung)

Mitarbeiter anlegen

Mitarbeiter verwalten

Mitarbeiter Arbeitszeitenprofil

Zeiten eintragen

Zeiten eintragen via Masken

Zeiten genehmigen

Zeiten genehmigen via Masken

Digitale Stempelfunktionen

Quick Access Stempelfunktionen

Urlaubsplaner Urlaub beantragen

Urlaubsplaner Urlaub genehmigen

Zeitkonto

Urlaubskonto

Individualisierbare und erweiterbare Programmierung

Wir bieten Ihnen an, die Programmierung von EasyTime zu individualisieren. Dies ermöglicht es, EasyTime perfekt auf Ihre Anforderungen anzupassen. EasyTime fügt sich damit problemlos in jeden Workflow ein.

Zudem haben Sie die Möglichkeit, EasyTime beliebig zu erweitern. Wir erstellen Ihnen individuell und von Grund auf neu programmierte Funktionen, welche zu EasyTime modular hinzugefügt werden können. So erfüllt EasyTime alle Ihre Wünsche, auch wenn die benötigten Funktionen über ein klassisches Zeitwirtschaftsprogramm hinausgehen.

Sollten Sie unsicher sein, was alles möglich ist, kontaktieren Sie uns gerne. Wir beraten Sie völlig unverbindlich und zeigen Ihnen die Vorteile einer Excel-basierten Lösung auf.

Konditionen

EasyTime wird auf Lizenz-Basis angeboten und bietet damit ein optimales Kosten-Leistungs-Verhältnis. Im Gegensatz zu vielen anderen, kommerziellen Produkten profitieren Sie bei EasyTime davon, dass keine Lizenzpakete erworben werden müssen, sondern nur die tatsächlich benötigten Lizenzen gebucht werden können. Die Preise für Lizenz inkl. Wartung ergeben sich wie folgt:

  • Admin-/Verwaltungslizenz: 8,00€ pro Monat
  • Mitarbeiterlizenz: 3,00€ pro Monat

Sie können eine beliebige Anzahl an Lizenzen buchen.

Beispiel:

Eine Firma mit 12 Mitarbeitern bucht 1 Admin-/Verwaltungslizenz und 11 Mitarbeiterlizenzen. Daraus ergeben sich monatliche Lizenzkosten in Höhe von 41,00€.

Mögliche Individualisierungen und Erweiterungen werden unabhängig von den Lizenzkosten durch einmalige Auftragsprogrammierungen abgewickelt.